NYE ARRANGEMENTER
PÅ CENTERET
Drømmer du om at arrangere din egen begivenhed på Centeret? Uanset om du har en vision for en festival, retræte, foredrag, koncert eller et andet arrangement, der harmonerer med vores ånd, vil vi meget gerne høre fra dig.
Kontakt os via formularen nedenfor og fortæl os om din vision. Så ser vi nærmere på mulighederne - og forhåbentlig kan vi sammen bringe din idé til live og skabe en uforglemmelig oplevelse her på stedet.
Vi glæder os til at høre fra dig.
PRISER RETRÆTER 2025
Alle priser er pr døgn ekskl. moms og inkluderer lækker hjemmelavet vegetarisk fuld forplejning – morgenmad, frokost, aftensmad, kage, frugt samt te og kaffe.
Opholdet starter med eftermiddagskage på ankomstdagen og slutter med frokost på afrejsedagen.
Med overnatning i hovedbygningen “Sukkerfabrikken”
Ved 14 personer
Enkeltværelse: 1.970 DKK
Dobbeltværelse: 1.640 DKK
Teltplads: 1.440 DKK
Ved 20 personer
Enkeltværelse: 1.750 DKK
Dobbeltværelse: 1.420 DKK
Teltplads: 1.220 DKK
Ved 25 personer
Enkeltværelse: 1.650 DKK
Dobbeltværelse: 1.320 DKK
Teltplads: 1.120 DKK
Ved andre antal deltagere laver vi et individuelt tilbud.
14 personer er udgangspunktet for vores minimumspriser – ved færre personer fordeles differencen ud på dem, der er med.
Langsigtede Samarbejder
Vi lægger vægt på at skabe langsigtede samarbejder med undervisere og arrangører, der ønsker at vende tilbage eller opbygge kontinuerlige forløb på Tranekaer Center.
Hvis du planlægger flere kurser eller længerevarende programmer i Danmark, tilbyder vi et individuelt samarbejde og skræddersyet prisforslag.
Billetsalg gennem Tranekaer Center
(Rejsegarantifonden)
Tranekaer Center tilbyder at håndtere billetsalget for jeres arrangement, så deltagerne kan købe billetter direkte via vores hjemmeside.
Dette gør processen enkel og tryg for både undervisere og deltagere – og betyder, at underviseren som er den økonomisk ansvarlige for arrangementet ikke behøver medlemskab af Rejsegarantifonden.
Underviseren indgår aftale med Tranekaer Center ved booking og betaler et depositum som sin investering i projektet.
Tranekaer Center står herefter for opsætning af eventet, administration af betalinger, deltagerlister. Efter arrangementet sender underviseren en faktura til centeret på sit honorar.
Administrationsgebyr:
Ved billetsalg gennem Tranekaer Center tillægges et gebyr på 200 DKK pr. billet.
Dette dækker opsætning, betalingshåndtering og løbende administration.
Afregning sker efter aftale, når arrangementet er afholdt, og alle betalinger er registreret.
Praktisk
Ankomst kl. 15.00 · Afgang kl. 15.00 (Medmindre andet aftales).
Prisen er den samme for deltagere, undervisere og assistenter.
Alle ophold inkluderer fri adgang til fællesområder, både inde og ude.
Centeret stiller en person til rådighed i 1,5 time på ankomstdagen til spørgsmål, rundvisning og gennemgang af stedet, samt de faciliteter som du nu måtte ønske at benytte. Du aftaler tidspunkt for dette med centeret på forhånd.
Faciliteter
Kurset inkluderer brug af:
Lydsystemer, projektor, whiteboard, flipover, yogaudstyr, madrasser, puder, tæpper, borde og stole. (Nogle ting er i salen som standard og andet kan hentes i depotet)
Adgang til: Søjlesalen, Diamantsalen, Spisesalen og Stuen indenfor. Samt natur arealerne udenfor.
Derudover kan tilkøbes:
Kuppelteltet: 4.000 DKK pr. dag
Sauna: 3.200 DKK pr. dag
Sengelinned og håndklæde: 200 DKK pr person
Samt ekstra lydudstyr, dansegulv og andre faciliteter efter aftale.
Se hele oversigten over centerets faciliteter her:
👉 www.adamas.center/faciliteter
Overnatning
Tranekaer Center har 25 sengepladser i hovedbygningen.
Ved behov for flere sengepladser kan de omkringliggende huse lejes efter aftale.
Ansøgnings formular
Brug formularen herunder til at ansøge om at holde et arrangement på Adamas Centeret.
Så vender vi tilbage og tager en dialog omkring muligheder, priser og det praktiske.
Tilbuddet er selvfølgelig uforpligtende. Ligesom der efterfølgende kan justeres på antal deltagere og faciliteter du måtte ønske at tilføje eller fjerne. Der siger du bare til og vi vil gøre vores bedste for at imødekomme dine ønsker.
Du er velkommen til kun at udfylde nogle af felterne - så tager vi resten efterfølgende.
Har du spørgsmål så kontakt os endelig.
Undervisere & Behandlere
På linkene her kan du se de undervisere og behandlere som vi har tilknyttet centeret. Disse kan bookes ind til dit arrangement, hvis du ønsker nogle andre til at holde rum, supplere undervisningen tage gruppen med rundt i området i pausen eller tilbyde behandlinger under opholdet.
ASSISTENT
Vi anbefaler at medbringe en assistent til at hjælpe dig med forberedelser inden deltagerne ankommer. Som f.eks. at bære yoga måtter, madrasser, backjack stole, ekstra lydsystemer eller andet du ønsker at benytte fra depotet og ind i workshop rummet.
Samt til at klare de forskellige praktiske opgaver der kommer løbende. Som f.eks. at ringe deltagerne ind 5 minutter inden workshops starter, feje salen, tænde varmen i teltet/saunaen, stå for isbadet, tager SoMe fotos, stå for bålpladsen, kommunikere med køkkenet og centeret, dekoration af workshop rum, lukke teltet om aftenen, etc. Så du kan fokusere på din undervisning.
Denne kan f.eks. være en deltager du kender i forvejen, som måske betaler 50% af billetprisen.
Vi anbefaler desuden at integrere deltagere ved kurser, med simple opgaver mens de er på stedet - som f.eks. at hjælpe i køkkenet med opvasken, eller de nævnte emner ovenfor. Noget enkel som hver har et ansvar for i løbet af dagen. Så alle er med til at skabe kurset og oplevelsen sammen. Det giver ofte et andet engagement fra deltagerne.
Praktisk info under opholdet
Varme
Du er selv ansvarlig for at skrue op og ned for varmen i teltet, salen etc.
Check-in
Du er selv ansvarlig for at modtage deltagerne i check-in tidsrummet og vise dem til rette.
Salg af varer
Du er velkommen til at medbringe dine egne eller andres varer til at sælge på stedet, som feks bøger, olier, kunst, smykker og beklædning.
Spisetider
I forhold til spisetiderne så vil vores køkken gerne være fleksibelt - og samtidig bliver der lagt en stor indsats for at maden er varm og frisk når den serveres. Ligesom vi respekterer at vores medarbejdere skal have fri som der nu er planlagt i deres skema. Derfor er det helt okay at flytte spisetiderne et kvarter på selve dagen. I nogle tilfælde kan den også strækkes op til 30 minutter. Så får du brug for at flytte spisetiden - spørg da i køkkenet så tidligt som muligt.
Rekvisitter
Sarte tekstiler som vores backjack stole, hvide yogaudstyr, tæpper og pøller må kun benyttes indenfor. Ikke i teltene eller udendørs. Spørg personalet hvis I er i tvivl.
Oprydning
Ting efterlades samme sted som I fandt dem.
F.eks. rekvisitter fra depoterne. Medmindre andet aftales.
Yoga måtter rengøres inden de sættes på depotet.
Der er rengøring spray til rådighed på centeret.
Rengøring
Vores personale rengør centeret inden ankomst.
Vores personale rengør løbende toiletterne og spisesalen under arrangementet.
I står selv for at rengøre workshop rummene løbende under arrangementet.
Vores personale rengør centeret efter kurset.
Ild
Du er ansvarlig for enhver form for ild. Uanset om det er små fyrfadslys indenfor eller et stort bål udenfor. Der tændes kun ild efter aftale med dig - ligesom du er ansvarlig for at disse ikke efterlades uden opsyn.
Bål er kun tilladt ved bålpladsen - og skal ske i bålfadet. Ikke direkte på jorden.
Det er okay at forlade et lille bål med gløder. Bål med flammer skal slukkes inden det forlades.
I tørke perioder - Husk da altid at tjekke myndighederne eventuelle brand forbud da disse skal overholdes, af hensyn til sikkerheden på centeret.
Ændringer
Hvis der sker ændringer i ugen op til arrangementet, omkring ankomsttid eller andet - kontakter du Sukkerfabrikken direkte via telefon. Da vi ikke nødvendigvis når at tjekke e-mails. Se “kontakt” øverst i menuen på siden her.
Spørgsmål under arrangementet
Kontakten til centeret under arrangementet sker primært i køkkenet - eller ved at ringe på hovednummeret. Her kan enten underviseren eller assistenten kontakte personalet for at få hjælp.
Så vidt muligt undgåes det at deltagere går direkte til personalet og spørg om hjælp, for ikke at overbelaste køkkenet. Deltagere går som udgangspunkt enten til underviseren eller assistenten - som så går til personalet med forespørgslerne.
Betingelser
Her er betingelserne ved arrangementer på centeret:
Tape
Gaffa tape er ikke tilladt at bruge indendørs på hverken vægge, lofter, gulve, teltduge, interiør eller andre af vores rekvisitter.
Her må kun bruges malertape eller lignende som ikke efterlader mærker - og dette skal fjernes igen efterfølgende.
Søm, Skruer og Kroge
Det er ikke tilladt at slå søm eller lignende i hverken vægge, gulve eller lofter.
Drikkevarer
Drikkevarer i workshop rum skal være i lukkede vandtætte beholdere.
Sko indendørs
Udendørs sko er som udgangspunkt tilladt overalt indendørs - medmindre du vælger noget andet.
Bortset fra hvis der er dansegulv i et rum - her er udendørs sko ikke tilladt.
Musik
Musik lydniveauet begrænses så vidt muligt udendørs og i teltene, af hensyn til naboer.
Ved høj musik indendørs holdes vinduer og døre lukkede til rummene, af hensyn til naboer.
Klokken 22 skal lydniveauet sænkes. Senest klokken 23 slukkes der for al musik. Både af hensyn til centerets gæster og naboer.
Sig til på forhånd hvis du har brug for at spille ekstra højt musik i teltet eller udendørs. Så vi kan tale om det og prøve at koordinere det med naboerne på forhånd.
Betalingsbetingelser
Hvis du lejer Sukkerfabrikken og selv står for billetsalget er betalingsbetingelserne følgende:
Depositum afregnes ved booking: 5.000 DKK. (10.000 DKK ved mere end 7 dages booking)
3 måneder inden afholdelse af arrangement, afregnes depositum 50% af lejen for selve stedet.
6 uger inden afholdelse af arrangement, afregnes depositum 50% af anslået forplejning og værelser.
8 dage efter afholdelse afregnes restbeløbet.
Hvis Centeret står for billetsalget:
Betaler du depositum ved booking på 5.000 DKK. (10.000 DKK ved mere end 7 dages booking)
Tillægges et administrationsgebyr på 200 DKK pr. billet. Dette dækker opsætning, betalingshåndtering og løbende administration.
Sender du en faktura efter kurset er afholdt på dit honorar, som udbetales i løbet af 14 dage fra modtagelse.
Depositum refunderes ikke ved afbud.
Deltagerbetingelser
På linket herunder er vores generelle deltagerbetingelser, som du også bør kende.
